গুগল শিটস টিউটোরিয়াল: কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং দিয়ে সারি রঙ করুন

গুগল শিটসে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে কীভাবে সম্পূর্ণ সারি রঙ করা যায় তা শিখুন। আপনার স্প্রেডশীটগুলিকে আরও দৃশ্যমান এবং বিশ্লেষণযোগ্য করে তুলতে এই টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করুন। ডেটা সংগঠিত করা, গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হাইলাইট করা এবং পাঠযোগ্যতা বাড়ানোর জন্য এটি নিখুঁত।

গুগল শিটস-এ কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে পুরো সারি রঙ করতে নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

রেঞ্জ নির্বাচন করুন:

যেই রেঞ্জে আপনি কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সারি ১ থেকে ১০০ পর্যন্ত প্রয়োগ করতে চান, তাহলে “A1:Z100” নির্বাচন করুন (আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী রেঞ্জটি সমন্বয় করুন)।

কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং খুলুন:

মেনুতে যান এবং “Format > Conditional formatting” এ ক্লিক করুন।

কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং নিয়ম সেট করুন:

ডান দিকে যে “Conditional format rules” প্যানেলটি আসবে, সেখানে + “Add another rule” বোতামে ক্লিক করুন।

কাস্টম ফর্মুলা নির্বাচন করুন:

“Format cells if” বিভাগের অধীনে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Custom formula is নির্বাচন করুন।

ফর্মুলা প্রবেশ করান:

একটি কাস্টম ফর্মুলা প্রবেশ করান যা পুরো সারির জন্য প্রযোজ্য হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কলাম A-এর মানের উপর ভিত্তি করে পুরো সারি রঙ করতে চান, তাহলে ফর্মুলাটি হবে:
=$A1="আপনারমান"
“আপনারমান” এর পরিবর্তে আপনি যে নির্দিষ্ট মানটি লক্ষ্য করছেন তা প্রবেশ করান। $A1 নিশ্চিত করবে যে শর্তটি প্রতিটি সারির জন্য কলাম A-এর মানের উপর ভিত্তি করে মূল্যায়িত হয়।

ফরম্যাটিং স্টাইল নির্বাচন করুন:

পেইন্ট বালতি আইকনে ক্লিক করে আপনি ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ বা অন্যান্য ফরম্যাটিং স্টাইল নির্বাচন করুন যা আপনি শর্ত পূরণের সময় প্রয়োগ করতে চান।

নিয়ম প্রয়োগ করুন:

আপনি ফর্মুলা সেট করার পর এবং ফরম্যাটিং স্টাইল নির্বাচনের পর, Done এ ক্লিক করুন।

নিয়মটি পরীক্ষা করুন:

“Conditional format rules” প্যানেলের শীর্ষে নির্দিষ্ট রেঞ্জটি যেখানে আপনি ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে চান তা নিশ্চিত করুন। প্রয়োজন অনুযায়ী সামঞ্জস্য করুন।

উদাহরণ:

যদি আপনি পুরো সারি হাইলাইট করতে চান যখন কলাম A এর মান “Completed” হয়, তাহলে আপনি:

1. A1:Z100 রেঞ্জ নির্বাচন করুন (ধরুন আপনার ডেটা কলাম A থেকে Z এবং সারি ১ থেকে ১০০ পর্যন্ত)।
2. Format > Conditional formatting এ যান।
3. “Format cells if” ড্রপ-ডাউন থেকে Custom formula is নির্বাচন করুন।
4. ফর্মুলা প্রবেশ করান =$A1="Completed"।
5. একটি ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ নির্বাচন করুন (যেমন, সবুজ)।
6. Done এ ক্লিক করুন।

এখন, যেকোনো সারি যেখানে কলাম A এর মান “Completed” হবে সেটি নির্বাচিত রঙে হাইলাইট হবে।

এই পদ্ধতিতে আপনি নির্দিষ্ট কলামের মানের উপর ভিত্তি করে পুরো সারি কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে পারবেন, যা আপনার ডেটা দেখতে এবং বিশ্লেষণ করতে সহজ করবে।